Автор! Вами, судя по всему, движет юношеский максимализм в желании собрать Саратовских ВоТоводов. позволю себе обратить ваше внимание на следующие организационные моменты: 1.Вам как организатору нужно принять волевое решение по месту и времени проведения данного мероприятия и поставить народ в известность. 2.Необходимо продумать бюджет мероприятия, соответственно потребуются первоначальные затраты (впоследствии можно их вернуть в виду членских взносов) 3.Предельно ясно определиться с целевой аудиторией (возраст, с детьми, с женами и т.д.) 4.Просчитать и договориться транспортом до места проведения и назад.(цена вопроса в бюджет) 5.План мероприятия (когда,где,на сколько человек,цели и задачи - предельно ясно называть вещи своими именами) Желаю удачи в проведении... p.s. для успешного проведения мероприятия вам потребуется спонсор для первоначальных затрат. До тех пор пока с деньгами не решите вопрос все остальное чистой воды расчёт на авось!